Por qué debes tener un sistema para documentar tu progreso (y cómo hacerlo)

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Documenta tu progreso y crece en tu carrera

No sé tú, pero yo nunca recuerdo qué hago. Trabajo mucho, pero los días y los meses van pasando y cuando llega la hora de hacer evaluación con mi manager al final del año o del trimestre, soy completamente incapaz de recordar qué he hecho durante el año.

Sé que he diseñado cosas, pero no recuerdo qué cosas. También sé que he aprendido otras y que me preparé muy bien una reunión importante, pero olvido los detalles.

Por este motivo, cuando empecé a trabajar en Twitter, creé un documento para recopilar todo lo que he hecho durante el año. Traté de resumirlo en un tweet hace unos meses, pero quería dedicarle la reflexión y espacio que se merece.

Te cuento por qué (y cómo) deberías empezar a crear tu propio sistema para tener más claro tu progreso.

🥴 Pero… ¿Qué has hecho?

Por el motivo que sea, existe la tendencia a pasar por alto las pequeñas victorias. A veces incluso pasamos por alto los proyectos que ya terminaron, da igual si fueron grandes o pequeños, porque viene otro detrás que requiere nuestra atención.

El problema es que todo este conocimiento se va apilando y fusionando entre sí, y a menudo olvidamos qué hemos hecho hace unos meses.

Hagamos una prueba: ¿sabrías decir en qué proyecto trabajaste en enero?, ¿o qué pasó que fuera positivo durante marzo?

Una de dos: o estás varios minutos tratando de hacer memoria o te rindes y tienes que empezar a escarbar en correos electrónicos, canales de Slack y documentos de Figma o Sketch tratando de recordar qué era.

Crear un sistema que te permita recopilar toda esta información de forma fácil te ayudará a ser más consciente de tu progreso y podrás explicar y defender mejor tu crecimiento profesional.

  • Tendrás más a mano ejemplos concretos de tu impacto cuando tu manager te los pida (y utilizarlos cuando quieras pedir un ascenso o un mejor salario)
  • En las entrevistas, podrás explicar mejor en qué proyectos has trabajado, porque podrás refrescar rápidamente tu memoria
  • Tendrás una mejor percepción de qué has aprendido durante este año y serás más consciente de tu evolución
  • Esquivarás, aunque sea un poco, el síndrome del impostor

🗂 Registra en qué has trabajado

Esta primera parte consiste en que crees un registro de todo lo que has hecho durante el año. No me refiero solo a una pequeña lista con el nombre del proyecto, me refiero a algo más concreto, útil y que te ayude a ser consciente de lo que has hecho.

Un ejemplo de cómo puedes registrar tu progreso. No hace falta que reinventes la rueda, que nos conocemos…

El objetivo es que contenga todo esto:

  • Nombre del proyecto
  • Fecha de inicio y fin
  • Objetivo que se buscaba alcanzar
  • Qué has hecho tú en concreto
  • Enlace al archivo de Figma
  • Enlace a la documentación adicional: otros documentos de Google, PowerBI, Google Analytics, reportes, estudios…
  • El nombre del resto de personas que participaron: project owners/managers, desarrollador@s, otras personas del equipo de diseño, etc.
  • El resultado: ¿se lanzó en un experimento A/B?, ¿qué resultado se obtuvo?, ¿se hizo una sesión rápida de investigación cualitativa?, ¿qué dijeron los usuarios?
  • Impacto: si finalmente se lanzó, ¿qué supuso para las métricas del equipo y las de la compañía?

Tiene que ser un documento fácil de compartir y de consultar, para que rápidamente puedas contestar “qué” has hecho o para que tu manager tenga toda esta información a mano.

Este es el motivo principal por el que no lo hice con herramientas fancy como Notion, Obsidian, o similares. De nada sirve si para compartirlo tengo que enseñarle a la otra persona cómo se utiliza un programa o si la obligo a descargarse uno.

Te dejo aquí con una plantilla en Google Spreadsheet (cópialo en tu Drive: Archivo > Hacer una copia) para que tengas por donde empezar 🫶

🗂 Guárdate todo el feedback

Aunque se nos suele educar para que “pidamos feedback”, este suele llegar de forma totalmente espontánea. A veces es en un inocente mensaje en Slack, otras veces en una reunión y otras, en un e-mail.

Crea una carpeta en el escritorio y recopila allí las capturas de pantalla y los enlaces directos del mensaje.

Tan simple como esto. También puedes crearte un canal privado en Slack, un carpeta en Google Drive, utilizar Notion, enviártelo por e-mail… utiliza el sistema que quieras, pero asegúrate de que es fácil y rápido encontrar lo que necesitas.

⚡️ Aprovecha todo este conocimiento

La idea es que actualices ambos sistemas periódicamente, cuando empieces o termines un proyecto, cuando se alcance una meta determinada o cuando recibas feedback.

Toda esta información te empoderará, porque tendrás muchísimo más claro el impacto que tienes y tu evolución. Y, lo mejor de todo, otros podrán verlo también 🚀